Помощник руководителя в веб-студию

Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, кофе, бытовая химия и т.п.). Получение и отправка корреспонденции, работа с почтой России.

Опыт работы помощником руководителя / специалистом отдела кадров - не менее года. Высшее образование. Знание основ делопроизводства. Высокий уровень грамотности, хорошее владение...

Выгрузка отчетов, списков и аналитическая работа с ними. Организация хранения документов отдела. Проверка и актуализация информации в базе данных.

Организация и поддержание в компании документооборот: Координация документооборота между всеми компаниями, входящими в группу компаний КЭМЗ (письма, договора и т...

Высшее образование (экономическое, техническое, юридическое). Ответственность, исполнительность. Коммуникабельность. Системность, внимание к деталям. Опыт работы на аналогичных должностях (желателен).

Управление и работа с документами. Оформление ежемесячного рабочего отчёта. Планирование и организация встреч. Проведение информационного поиска. Координация работы коллектива.

Знания программ MS office. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Умение грамотно организовывать рабочий процесс. Самоконтроль.

Нахождение при сварщике, выполнение его поручений.

Планирование расписания руководителя (заполнение google календаря). Подготовка презентаций/отчетов. Протоколирование совещаний. Взаимодействие с подразделениями компании. Выполнение личных поручений (покупка жд...

Готовы рассмотреть без опыта в данной позиции. Ответственность, инициативность, высокий уровень самоорганизации.